المرحلة	الإجراء	المسؤول	الإشراف	المدة
التقديم	إعلان المبادرة وتسجيل الجمعيات المقبولة	اخصائي علاقات عامة	مدير المشروع	20 يوم عمل
استكمال متطلبات التقديم النظامية	اخصائي علاقات عامة	مدير المشروع
توقيعه على ميثاق الالتزام	اخصائي علاقات عامة	مدير المشروع
التهيئة القبلية	تسليم "حقيبة أدوات المعايشة" إلكترونيًا	اخصائي علاقات عامة	مدير المشروع	5 أيام عمل
حضور اللقاء التعريفي للمشروع عن بعد	اخصائي علاقات عامة	مدير المشروع
المعايشة المهنية	استقبال المستفيدين في مقر بيت الخبرة	الموجه المهني	بيت الخبرة	65 يوم عمل
إجراء جولة تعريفية عامة	الموجه المهني	بيت الخبرة
ممارسة المهام الفعلية وتعبئة نماذج النقل لمدة 10 أيام عمل	المستفيد	الموجه المهني
التوطين المهارات	مباشرة العمل في مقر الجمعية الأم	المستفيد	بيت الخبرة	10 أيام عمل
بدء توطين النماذج والأنظمة المكتسبة لتناسب بيئة عمل المستفيد	المستفيد	بيت الخبرة
التطبيق والمتابعة	التنفيذ الفعلي للمشروع التطويري داخل الجمعية	المستفيد	بيت الخبرة	20 يوم عمل
جلسات توجيه ودعم فني عن بعد لضمان سلامة التنفيذ	المستفيد	الموجه المهني
قياس النتائج	مراجعة مخرجات التطبيق وقياس النتائج	مدير المشروع + بيت الخبرة + الجمعية المستفيدة	مدير المشروع + بيت الخبرة + الجمعية المستفيدة	20 يوم عمل
اعتماد اجتياز المستفيدين للمعايشة المهنية	مدير المشروع + بيت الخبرة	مدير المشروع + بيت الخبرة
إغلاق المشروع	توثيق "قصص النجاح" والدروس المستفادة	مدير المشروع	مدير المشروع	20 يوم عمل
الحفل الختامي وتكريم شركاء النجاح والمشاركين المجتازين	مدير المشروع	مدير المشروع

الميزة التنافسية للمشروع	الأثر العائد على المستفيد	الأثر العائد على الشريك
أول مشروع يعتمد المعايشة المهنية بدلًا من التدريب لدعم جمعيات المناطق الطرفية	اعتماد جمعيات المناطق الطرفية على نفسها	ترسيخ مكانة الجمعية كبيت خبرة ومرجع أول للقطاع في مجالها
التدريب عبر ممارسين فعليين بدلًا من المدربين الأكاديميين	بناء شبكة تشاركية مستدامة لتبادل الحلول	أداء زكاة العلم بتمكين الجمعيات الناشئة لتعزيز البركة والاستدامة
يمتلك المستفيد حقيبة أدوات تشغيلية جاهزة للتطبيق الفوري	اختصار سنوات التجربة وتسريع النضج المؤسسي	المساهمة في تعزيز رؤية 2030
استنساخ نماذج ناجحة لتوفير الوقت وتفادي الأخطاء	تحسين جودة وسرعة الخدمة لضمان رضا الفئة المستهدفة للجمعيات	بناء جسور تعاون مستدام مع الجمعيات الطرفية
التركيز على ثلاثة مسارات محددة عالية الأثر	تعزيز الثقة المهنية وصناعة قادة تغيير	تعزيز المسؤولية الاجتماعية

أصحاب المصلحة بالمشروع	علاقته بالمشروع	متطلباته	آلية إدارة العلاقة
المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي	شريك استراتيجي	الامتثال للأنظمة واللوائح	إرسال تقارير المشروع
الجهة الداعمة والمنفذة للمشروع	مالك المشروع	تحقيق أهداف المشروع وتعظيم الأثر	اجتماعات دورية وتقارير شهرية
الجمعيات الرائدة (بيوت الخبرة)	شريك	الحفاظ على السمعة الريادية	إبراز الدور الريادي والتكريم في الحفل الختامي
جمعيات المناطق الطرفية	المستفيد	اكتساب المهارات وامتلاك أدوات العمل	المتابعة المستمرة لممثل الجمعية، وقياس الأثر القبلي والبعدي

نوع الخطر	الإجراء	الاستجابة للخطر	الاحتمالية	التأثير	درجة الخطر	التقييم
المخاطر البشرية	التسريب الوظيفي للمستفيد بعد التأهيل	تعهد قانوني بتأهيل بديل	03	05	15	عالي جدًا
التعامل مع البرنامج كرحلة ترفيهية	تقييم أداء وتقارير إنجاز يومية	02	04	08	متوسط
المخاطر التشغيلية	ضغط العمل يعيق نقل الخبرة	مكافأة مالية مشروطة بالإنجاز	02	05	10	عالي
معوقات التشغيل أو اعتذار الشريك	تخصيص بند احتياطي طوارئ	02	04	08	متوسط
المخاطر المالية	تكاليف تشغيلية طارئة وغير منظورة	مكافأة مالية مشروطة بالإنجاز	01	03	03	منخفض

نوع الاستدامة	آلية الاستدامة	الأثر المتوقع
استدامة معرفية	إلزام كل مستفيد بتنفيذ ورشة عمل لجمعيات أخرى في منطقته	مضاعفة أثر المعرفة في المناطق الطرفية دون أي تكلفة إضافية
استدامة معرفية	تأهيل موجهين مهنيين من المستفيدين المتميزين للجمعيات الأخرى	تحويل الجمعية المستفيدة إلى \"بيت خبرة مصغر\"
استدامة تقنية	أرشفة كافة النماذج واللوائح والأدوات في بوابة إلكترونية مفتوحة	تحويل المشروع من حدث مؤقت إلى مرجع دائم

المرحلة	المهمة المركزية	اللجنة المسؤولة	المستلم للمخرج	اليوم المستهدف
التأسيس	إصدار قرار التشكيل وتكليف مدراء اللجان	اللجنة التنفيذية	جميع اللجان	اليوم ٤
التجهيز	اعتماد موعد الحفل النهائي	اللجنة التنفيذية	جميع اللجان	اليوم ١
التجهيز	بناء الهوية البصرية للحفل	الاتصال المؤسسي	اللجنة التنفيذية	اليوم ٤
التجهيز	حجز القاعة وتحديد المتطلبات التقنية	لجنة المشتريات	اللجنة التنفيذية	اليوم ١١
التجهيز	تسليم قوائم الطلاب النهائية والمدققة	اللجنة التعليمية	الاتصال المؤسسي	اليوم ٢٣
التجهيز	إعداد ملف الرعاية واستقطاب الداعمين	التسويق والشراكات	اللجنة التنفيذية	اليوم ٢٣
التنفيذ	اعتماد السيناريو النهائي للحفل	الاتصال المؤسسي	اللجنة التنفيذية	اليوم ١١
التنفيذ	إرسال الدعوات الرسمية ومتابعة التأكيد	الاتصال المؤسسي	جميع اللجان	اليوم ١١
التنفيذ	الانتهاء من تجهيز المسرح والأنظمة التقنية	الخدمات المشتركة	جميع اللجان	اليوم ٣١
التنفيذ	تنفيذ البروفة النهائية الشاملة	مدير المشروع	جميع اللجان	اليوم ٣١
الإغلاق	رفع التقرير الختامي الشامل	مدير المشروع	اللجنة التنفيذية	اليوم ٨

المستوى	أعضاء القناة	وسيلة التواصل	الغرض
القيادة	الرئيس التنفيذي + رؤساء اللجان	اجتماعات أسبوعية	القرارات الكبرى والتصعيد
اللجنة	رئيس اللجنة + رؤساء الفرق	اجتماعات يومية قصيرة	المتابعة والتنفيذ
الفريق	رئيس الفريق + الأعضاء	مجموعة واتساب	التنفيذ الميداني
الجميع	رؤساء اللجان + رؤساء الفرق	أجهزة لاسلكية	التنسيق الميداني وإدارة الطوارئ ليلة الحفل

الخطر المحتمل	الإجراء الفوري	المُبْلغ	صاحب قرار التنفيذ
تعطل الشاشة أو العرض المرئي	تشغيل إضاءة المسرح فوراً والانتقال لفقرة تلاوة حق الإصلاح	الشركة المسؤولة عن الشاشات	رئيس لجنة الاتصال المؤسسي
غياب أحد أصحاب السمو والمعالي (VVIP)	إعادة توزيع مقاعد الصف الأول فوراً لسد الفراغات قبل التصوير	رئيس لجنة المراسم وإدارة الحشود	رئيس اللجنة التنفيذية
غياب أحد المكرمين	إلغاء اسمه من كشوف التكريم وسحب درعه من دروع التكريم	رئيس لجنة التسويق والشراكات	رئيس لجنة الاتصال المؤسسي
خطأ في بيانات درع المكرم	تسليم «درع عام» للتصوير وتدوين الملاحظة للتعديل لاحقاً	فريق العلاقات العامة	رئيس لجنة الاتصال المؤسسي
فشل البث المباشر	الاستمرار في تسجيل الحفل كاملاً ونشره على المنصات الرقمية في وقت لاحق	فريق التغطية والإعلام الرقمي	رئيس لجنة الاتصال المؤسسي
سقوط أو تلف أحد الدروع قبل التكريم	استخدام «درع الطوارئ» (بدون اسم) الجاهز خلف المسرح	فريق العلاقات العامة	رئيس لجنة الاتصال المؤسسي
ضجيج أو تشويش داخل القاعة	تدخل فريق «ضبط الحشود» لتوجيه الحضور بهدوء	فريق إدارة الحشود	رئيس فريق إدارة الحشود

المقدمة

تصوّر متكامل لمشروع

ملتقى وجائزة "خبرات"
لجمعيات تحفيظ القرآن الكريم

ملتقى تنموي لتبادل الخبرات، وعرض التجارب الرائدة، وتكريم التميز في خدمة كتاب الله بالمملكة العربية السعودية.

1,000,000ريال سعودي — الموازنة التقديرية

يومانمدة الملتقى بنظام مكثّف

+40جمعية مستهدفة للمشاركة

شكّلت جمعيات التحفيظ رافداً أساسياً لخدمة كتاب الله، وواكبت على مدى عقودٍ من العمل المؤسسي مسيرة تطوّر هذا القطاع الحيوي.

وإدراكاً من هذه الجمعيات لأهمية الدور القيادي الذي ينبغي أن تؤديه في نقل المعرفة وتبادل الخبرات فيما بينها على مستوى المملكة، جاء "ملتقى خبرات" بوصفه الإطار المؤسسي الذي يُعنى بتعزيز العلاقة والتواصل الفعّال، ونقل المعرفة، وتبادل الخبرات بين كافة جمعيات تحفيظ القرآن الكريم. ويأتي هذا التصوّر للمشروع استثماراً لهذا الإرث، وترجمة عملية لتوجّه هذه الجمعيات نحو تنميةٍ جامعة تُكرّم التميز، وتُسهم في تعميم النماذج الناجحة، بما يخدم منظومة العمل القرآني بالمملكة ككل.

ويرتبط هذا الملتقى ارتباطاً مباشراً بمستهدفات رؤية المملكة العربية السعودية 2030 في قطاع العمل غير الربحي، وتحديداً ضمن برنامج جودة الحياة وبرنامج التحول الوطني اللذين يستهدفان رفع مساهمة القطاع غير الربحي في الناتج المحلي الإجمالي، وتعزيز حوكمته المؤسسية واستدامته المالية، ورفع كفاءته الرقمية والتشغيلية. وتترجم مسارات جائزة خبرات الأربعة — الابتكار التعليمي، والتميز المؤسسي والحوكمة، والاستدامة المالية، والتحول الرقمي — هذه المستهدفات الوطنية إلى ممارسات قابلة للتطبيق والتعميم على مستوى جمعيات تحفيظ القرآن الكريم في المملكة.

→ السابق التالي ←

الأهداف التفصيلية

تطوير التميز المؤسسي لدى العاملين والقيادات في جمعيات تحفيظ القرآن الكريم.
تعميم النماذج القرآنية الناجحة والمبادرات الرائدة، وتمكين الجمعيات من الاطلاع عليها.
ترسيخ مكانة الجمعية المنظِّمة كجهة رائدة في نقل المعرفة وبناء الشراكات التنموية بين الجمعيات القرآنية.
تحفيز الابتكار والتحول الرقمي في منظومة التعليم القرآني والعمل الإداري.
تعزيز الاستدامة المالية لدى الجمعيات القرآنية من خلال طرح تجارب عملية ونماذج تمويل ناجحة.
تكريم المبادرات المتميزة عبر آلية تحكيمية موضوعية، بما يرفع سقف الطموح والمنافسة الإيجابية بين الجمعيات.

→ السابق التالي ←

محاور الملتقى

01الابتكار التعليمي

02التميز المؤسسي

03الاستدامة المالية

04التحول الرقمي

الابتكار التعليمي: أساليب ووسائل تعليمية مبتكرة في حلقات وبرامج التحفيظ.
التميز المؤسسي: الحوكمة، وبناء الهياكل الإدارية الفاعلة، وتطوير الأداء المؤسسي.
الاستدامة المالية: تنويع مصادر الدخل، والاستثمار الوقفي، وبناء الشراكات التمويلية.
التحول الرقمي: توظيف التقنية في التعليم والإدارة والتواصل المؤسسي.

→ السابق التالي ←

المدة الزمنية للملتقى

يمتد الملتقى على مدى يومين اثنين، موزّعاً على النحو التالي:

اليوم الأول

الافتتاح والجلسة الحوارية الأولى، تليها ورشتا العمل الأولى والثانية بشكل متتابع، بما يتيح لجميع المشاركين حضور محاور اليوم الأول كافة دون تعارض في المواعيد.

اليوم الثاني

الجلسة الحوارية الثانية، تليها ورشتا العمل الثالثة والرابعة بشكل متتابع، ثم عرض مختصر للتجارب الرائدة، وحفل تكريم الفائزين بجائزة خبرات، واختتام الملتقى.

→ السابق التالي ←

الفئات المستهدفة

القيادات الإدارية والتنفيذية (رؤساء وأعضاء مجالس الإدارة، المديرون التنفيذيون) في جمعيات تحفيظ القرآن الكريم في مناطق المملكة كافة.
المشرفون على البرامج التعليمية والإدارية والمالية في الجمعيات.
أصحاب المبادرات والتجارب المتميزة في مجال القرآن الكريم.
الجهات الداعمة والشركاء الاستراتيجيون والمسؤولون عن المسؤولية المجتمعية في القطاعين الحكومي والخاص.

→ السابق التالي ←

فئات الجائزة ومعايير التحكيم الأولية

تتفرَّع جائزة خبرات إلى أربعة مسارات مستقلة، لكل مسار وصفه وشروطه الخاصة ومعايير تحكيمه، إضافة إلى الضوابط العامة للتسجيل السارية على جميع المسارات.

١. شروط وضوابط التسجيل العامة

تعبئة نموذج الترشح الإلكتروني المعتمد خلال فترة التسجيل المحددة (فتح باب الترشح وإغلاقه في تاريخين معلَنين للجائزة).
إرفاق ملف توثيقي شامل يوضح آلية عمل المبادرة، ومنهجيتها، ونتائجها القابلة للقياس (تقرير، بيانات إحصائية).
إرفاق خطاب ترشح موقَّع من الرئيس التنفيذي أو المدير العام للجمعية يفيد بصحة البيانات المقدَّمة واعتماد الجمعية للترشح.
الحد الأعلى للمشاركات هو مبادرة واحدة لكل مسار من مسارات الجائزة الأربعة.
التزام الجمعية المرشَّحة بحضور ممثل عنها في يوم عرض التجارب وحفل الجائزة.

٢. مسارات الجائزة: الشرح والشروط والمعايير

تُقيَّم كل مبادرة مرشَّحة ضمن مسارها وفق خمسة معايير موزونة، بإجمالي 100 نقطة، إضافة إلى شرط خاص يميّز كل مسار:

المسار الأول: جائزة التميز في الابتكار التعليمي

تُمنح للمبادرات التي قدّمت أسلوباً أو وسيلة تعليمية مبتكرة في حلقات وبرامج التحفيظ تُسهم في تحسين جودة الحفظ والفهم لدى الطلاب والطالبات.

شرط خاص بالمسار: أن تكون المبادرة مطبَّقة فعلياً داخل حلقة أو برنامج تعليمي قائم (لا مجرد فكرة نظرية)، مع توفر بيانات تقيس أثرها التعليمي (نتائج اختبارات، معدلات إتمام، أو ما شابه).

المعيار	الوزن	الوصف
الابتكار	27%	درجة التجديد في أسلوب أو وسيلة التحفيظ/التعليم مقارنة بالممارسات التقليدية.
الأثر التعليمي والنتائج	22%	الأثر التعليمي الملموس على الطلاب والطالبات ونتائج الحفظ والفهم.
القابلية للتكرار والنقل	18%	إمكانية تطبيق المبادرة أو تكييفها في جمعيات أخرى بموارد مشابهة.
جودة التوثيق	15%	وضوح توثيق المبادرة ومنهجيتها وبياناتها القابلة للقياس.
الاستدامة	18%	قابلية استمرار تطبيق المبادرة وتمويلها على المدى المتوسط والبعيد.

المسار الثاني: جائزة التميز المؤسسي والحوكمة

تُمنح للجمعيات التي طوَّرت نموذجاً إدارياً أو حوكمياً متميزاً يعزز كفاءة العمل المؤسسي وجودة اتخاذ القرار.

شرط خاص بالمسار: أن تكون المبادرة معتمدة رسمياً من مجلس إدارة الجمعية، وأن يتوفر توثيق للسياسات والإجراءات ذات الصلة بها.

المعيار	الوزن	الوصف
كفاءة العمل المؤسسي والحوكمة	26%	تميّز الهيكل التنظيمي وآليات الحوكمة وتفويض الصلاحيات مقارنة بالممارسات المعتادة.
الالتزام بالسياسات والتوثيق	19%	وضوح توثيق السياسات والإجراءات والهيكل التنظيمي المعتمد.
الأثر على اتخاذ القرار	15%	الأثر على كفاءة الأداء المؤسسي العام وجودة اتخاذ القرار.
القابلية لنقل النموذج	20%	إمكانية تطبيق النموذج الإداري في جمعيات أخرى.
الاستدامة الإدارية	20%	ديمومة النموذج الإداري واستمراريته دون اعتماد على أفراد بعينهم.

المسار الثالث: جائزة الاستدامة المالية

تُمنح للجمعيات التي طوَّرت نموذجاً تمويلياً أو استثمارياً ناجحاً يعزز استقلاليتها المالية ويقلّل اعتمادها على التبرعات التقليدية.

شرط خاص بالمسار: أن يكون النموذج المالي مطبَّقاً فعلياً ومرتبطاً بمركز مالي أو حساب مستقل، مع إرفاق بيانات مالية معتمدة (ميزانية أو تقرير مراجَع).

المعيار	الوزن	الوصف
العائد المالي والاستقرار الاستثماري	28%	قوة العائد المالي واستقرار النموذج الاستثماري المطبَّق.
تنويع مصادر الدخل	20%	الأثر على استقلالية الجمعية المالية وتقليل اعتمادها على التبرعات التقليدية.
القابلية للتكرار والنقل	20%	إمكانية تكرار النموذج التمويلي المبتكر أو نقله إلى جمعيات أخرى بموارد مشابهة.
وضوح البيانات والمؤشرات المالية	12%	وضوح البيانات المالية والمؤشرات الداعمة للنموذج.
الاستدامة على المدى الطويل	20%	قدرة النموذج المالي على الاستمرار وتحقيق نمو على المدى الطويل.

المسار الرابع: جائزة التحول الرقمي

تُمنح للجمعيات التي وظَّفت حلولاً تقنية متميزة في التعليم أو الإدارة أو التواصل المؤسسي.

شرط خاص بالمسار: أن يكون الحل الرقمي قيد الاستخدام الفعلي (لا نموذجاً تجريبياً فقط)، مع توفر مؤشرات استخدام فعلية.

المعيار	الوزن	الوصف
كفاءة الاستخدام الفعلي والمؤشرات	26%	مدى الاستخدام الفعلي للحل الرقمي ووضوح مؤشرات هذا الاستخدام.
مستوى وجودة التقنية والابتكار فيها	19%	مستوى التقنية المستخدمة وجودة الحل الرقمي المطوَّر أو المعتمد.
الأثر على تيسير العمل/التعليم	15%	الأثر على كفاءة العمل أو جودة الخدمة المقدَّمة للمستفيدين.
استدامة الحل	20%	قابلية الحل للتطوير والاستمرار تقنياً.
سهولة التطبيق والتكرار	20%	إمكانية تبني الحل التقني في جمعيات أخرى بتكلفة معقولة.

تختلف أوزان المعايير باختلاف الطبيعة الفنية والتنموية لكل مسار، بإجمالي 100 نقطة لكل مسار، وتُعلن نتائج الفوز في حفل تكريم اليوم الثاني بحسب الترتيب داخل كل مسار على حدة.

٣. حوكمة التحكيم

لضمان النزاهة المطلقة في تقييم المبادرات المرشَّحة، تُقسَّم عملية الفرز والتحكيم إلى مرحلتين منفصلتين تماماً:

المرحلة الأولى: الأمانة الفنية المصغَّرة

تتولى الفرز الشكلي الأولي لجميع الملفات المرشَّحة بناءً على قائمة تدقيق موضوعية وموحدة (Checklist).
يقتصر دورها على استبعاد الملفات غير المكتملة أو غير المستوفية للشروط العامة، دون أي تدخل في التقييم الفني للمحتوى.
تُحيل الملفات المكتملة إلى لجنة التحكيم المستقلة دون أي ترتيب أو تفضيل مسبق.

المرحلة الثانية: لجنة التحكيم المستقلة

تُشكَّل «لجنة تحكيم مستقلة» لضمان الشفافية والموضوعية في التقييم الفني واحتساب الدرجات، تضم في عضويتها:

ممثلين من مجلس الجمعيات الأهلية.
أكاديميين متخصصين في المجالات ذات الصلة بمسارات الجائزة الأربعة.
مستشارين من ذوي الخبرة في القطاع الثالث (غير الربحي).
تتولى اللجنة التقييم الفني الكامل واحتساب الدرجات وفق المعايير المعتمدة لكل مسار، وتُصدر قراراتها بشكل مستقل تماماً عن الأمانة الفنية المصغَّرة، بما يفصل بين الفرز الشكلي والحكم على المضمون.

→ السابق التالي ←

هيكل فئات الرعايات ومميزاتها

تنقسم الرعايات إلى نوعين: رعايات نقدية تقدّم دعماً مالياً مباشراً، أو رعايات عينية تقدّم خدمات لوجستية أو خدمات إعلامية.

الراعي الاستراتيجي

500,000 ريال

1تكريم الراعي ضمن كلمة افتتاح الملتقى.
2وضع اسم وشعار الجهة في مكان وحجم مميز على منصة الملتقى الرئيسية.
3إبراز اسم وشعار الجهة في كتيب فعاليات الملتقى وكافة مطبوعاته.
4إبراز اسم وشعار الجهة في منصات التواصل الاجتماعي للجمعية.
5وضع الشعار على كافة المواد التسويقية والدعوات.
6تخصيص (3) مقاعد لكبار الشخصيات في الصف الأول.
7فيديو شكر خاص على مواقع التواصل الاجتماعي.

الراعي الماسي

300,000 ريال

1وضع اسم وشعار الجهة في مكان وحجم مميز على المسرح.
2إبراز اسم وشعار الجهة في المكان المخصص للرعاة وفي كتيب فعاليات الملتقى.
3إبراز اسم وشعار الجهة في منصات التواصل الاجتماعي.
4وضع الشعار على كافة المواد التسويقية.
5تخصيص (2) مقعد لكبار الشخصيات في الصف الأول.
6فيديو شكر خاص على مواقع التواصل.

الراعي الذهبي

200,000 ريال

1وضع اسم وشعار الجهة في المنصة الرئيسية للملتقى.
2إبراز اسم وشعار الجهة في منصات التواصل الاجتماعي.
3إبراز اسم وشعار الجهة في المكان المخصص للرعاة وفي كتيب الفعاليات.
4فيديو شكر خاص على مواقع التواصل.

الراعي الإعلامي

رعاية عينية

1اعتماد الجهة شريكاً إعلامياً رسمياً للملتقى والجائزة.
2ظهور الشعار في جميع المواد الإعلامية والمطبوعة.
3إبراز اسم وشعار الجهة في منصات التواصل الاجتماعي.
4شهادة شكر وتقدير رسمية من الجمعية.

يحصل الراعي الاستراتيجي على كامل مزايا الفئات الأدنى إضافة إلى تكريمه الخاص ضمن كلمة الافتتاح؛ وتتدرّج بقية الفئات بالمثل تنازلياً.

→ السابق التالي ←

المقترح المالي لتوزيع الموازنة

تُقدَّر الموازنة الإجمالية للمشروع بمبلغ 1,000,000 ريال سعودي، مُموَّلة بالكامل من عوائد الرعايات النقدية الثلاث (الاستراتيجي والماسي والذهبي)، موزَّعة على النحو التالي:

البند	المبلغ (ريال)	النسبة
التشغيل واللوجستيات (القاعة، الضيافة، التنظيم، الدروع والشهادات)	450,000	45%
الجوائز والتكريم	350,000	35%
الطباعة والتغطية الإعلامية	200,000	20%
الإجمالي	1,000,000	100%

يحصل الفائزون بالمراكز الثلاثة الأولى في كل مسار جميعاً على جوائز مالية نقدية إضافة إلى درع تكريم، مفصَّلة حسب كل مسار على حدة كما يلي:

مسار الابتكار التعليمي

الفائز	القيمة (ريال)
الفائز الأول	60,000
الفائز الثاني	17,500
الفائز الثالث	10,000

مسار التميز المؤسسي والحوكمة

الفائز	القيمة (ريال)
الفائز الأول	60,000
الفائز الثاني	17,500
الفائز الثالث	10,000

مسار الاستدامة المالية

الفائز	القيمة (ريال)
الفائز الأول	60,000
الفائز الثاني	17,500
الفائز الثالث	10,000

مسار التحول الرقمي

الفائز	القيمة (ريال)
الفائز الأول	60,000
الفائز الثاني	17,500
الفائز الثالث	10,000

إجمالي الجوائز عبر المسارات الأربعة بمجموع كامل قدره 350,000 ريال.

جميع القيم أعلاه جوائز مالية نقدية إضافة إلى درع تكريم لكل فائز؛ وفي حال تحقّق فائض مالي وفق «سياسة استدامة الفائض المالي» أدناه، يمكن رفع قيمة جوائز المركزين الثاني والثالث.

إستراتيجية الموازنة المرنة: جميع عوائد الرعايات النقدية المحصَّلة (الاستراتيجي، الماسي، الذهبي)، إضافة إلى عوائد حجز بوثات المعرض المصاحب التعريفي (تفصيلها في الفصل العاشر)، تُوجَّه مباشرة لخفض حصة الجمعية من الموازنة التشغيلية الثابتة، أو لزيادة قيمة الجوائز في حال تحقّق فائض في الدعم المُحصَّل. وفي حال عدم توفر قاعة مؤتمرات حكومية أو جامعية مجانية أو مخفَّضة التكلفة، تُعتمد خطة بديلة تقضي بحجز قاعة ضمن سقف حصة التشغيل واللوجستيات (45%) دون المساس بحصة الجوائز (35%)؛ وذلك عبر تقليص بنود ثانوية داخل التشغيل (كعدد الوجبات أو مستوى الضيافة) بما يضمن ألا يؤثر فرق تكلفة المكان على موازنة الجوائز المخصصة للفائزين.

→ السابق التالي ←

المخرجات المتوقعة ومؤشرات الأداء (KPIs)

تُفصَل مؤشرات الملتقى بين مخرجات كمية فورية تُقاس أثناء الحدث ومباشرة بعده، وأثر تنموي يُقاس على المدى المتوسط بعد 6 إلى 12 شهراً من انتهاء الملتقى.

١. مؤشرات المخرجات الفورية (Outputs)

+250حاضر ومشارك ومدعو للملتقى

+40جمعية حاضرة

4ورش عمل منفَّذة

40مبادرة مرشّحة للجائزة

20جهة مشاركة في المعرض المصاحب

106,000ريال عائد تقديري من رسوم المعرض

85%نسبة رضا المشاركين

4رعاة (نقدي وعيني)

المؤشر	المستهدف	أداة القياس
عدد المشاركين المباشرين في الملتقى	+250 مشارك	سجل الحضور
عدد الجمعيات الحاضرة	+40 جمعية	سجل الحضور
عدد ورش العمل المنفَّذة	4 ورش	برنامج الملتقى
عدد المبادرات المرشّحة للجائزة	40 مبادرة	نظام الترشّح
عدد الجهات المشاركة في المعرض المصاحب	20 جهة	سجل حجز البوثات
العائد المالي من رسوم المعرض المصاحب	106,000 ريال	التقرير المالي
نسبة رضا المشاركين	85% فأعلى	استبانة تقييم
عدد الرعاة (نقدي وعيني)	4 رعاة	سجل الرعايات
حجم التغطية الإعلامية	20 خبراً ومقالاً منشوراً	رصد إعلامي

لضمان عدم توقف تبادل الخبرات بانتهاء يومي الملتقى، تُطلَق «منصة خبرات الرقمية» بوصفها مبادرة فرعية دائمة تحت مظلة الجمعية المنظِّمة، بموازنة تشغيلية مستقلة ومخصصة لها بمعزل تام عن موازنة ملتقى خبرات (1,000,000 ريال)، تعمل كمستودع رقمي مستدام يضم الحقائب التدريبية، وملخصات الجلسات والورش، والمبادرات الفائزة والمرشَّحة موثَّقة بالكامل.

تتولى اللجنة العلمية والتحكيم تحديث محتوى المنصة بعد كل نسخة من الملتقى وربطها بالمبادرات الجديدة.
نظراً لأن التحدي الأكبر في استدامة أي منصة رقمية لا يكمن في بنائها بل في استمرار تغذيتها بالمحتوى، يُحدَّد ضمن الهيكل الدائم لإدارة الاتصال المؤسسي بالجمعية المنظِّمة مسؤول ثابت بمسمى «مدير محتوى المنصة»، يتولى بشكل مستمر ودائم تحديث محتواها ومتابعة تفاعل الجمعيات معها وربطها بمبادرات النسخ اللاحقة من الملتقى، بمعزل عن دورة حياة لجان الملتقى المؤقتة التي تُحل بعد كل نسخة، ضماناً لألا تتحول المنصة إلى أرشيف مهجور.

→ السابق التالي ←

التصوّر المكاني وبرنامج الفقرات التفصيلي

١. تصوّر المكان والأجنحة

يُقترح أن يُقام الملتقى في مركز مؤتمرات أو فندق مرتبة خمس نجوم بمدينة الرياض، على أن يتضمن المكان الأجنحة التالية:

القاعة الرئيسية

نظام المسرح، مجهزة بمنصة ومنظومة عرض وصوت متكاملة، لحفل الافتتاح والجلسات الحوارية العامة وحفل التكريم.

350–400 ضيف

قاعة الورش التدريبية

تتسع لعموم الحضور، وتُستخدم لتنفيذ الورش الأربع بشكل متسلسل (ورشتان يومياً)، مع إعادة تهيئة الجلوس بين كل ورشة وأخرى حسب طبيعة النشاط.

تتسع لعموم الحضور

المعرض المصاحب التعريفي

بوثات عرض بمقابل مادي حسب حجم البوث، مخصص لعرض المنتجات القرآنية والمنتجات المرتبطة بالقرآن الكريم على مستوى المملكة، إلى جانب عرض تجارب ومبادرات الجمعيات المرشّحة لجائزة خبرات.

20 جهة مشاركة

جناح الرعاة

أركان عرض مخصصة للرعاة الاستراتيجيين والماسيين، لإبراز هويتهم والتواصل المباشر مع الحضور.

4–6 أركان

الردهة الرئيسية

الاستقبال والتسجيل الإلكتروني، وركن التصوير بالهوية البصرية للملتقى، وركن الضيافة.

استقبال وتسجيل

قاعة كبار الضيوف (VIP)

مخصصة لاستقبال الرعاة الاستراتيجيين وكبار الشخصيات قُبيل الافتتاح.

استقبال خاص

١.أ المعرض المصاحب التعريفي — التفاصيل الكاملة

هو معرض مصاحب للملتقى، مستقل عن مسار جائزة خبرات، مخصص للمنتجات القرآنية والمنتجات المرتبطة بالقرآن الكريم على مستوى المملكة العربية السعودية كافة (مصاحف مطبوعة، تطبيقات وبرمجيات تحفيظ، مواد ووسائل تعليمية، إصدارات ومطبوعات، أدوات تحفيظ مساندة)، يقوم على مبدأ المشاركة بمقابل مادي حسب حجم البوث لا العرض المجاني، إلى جانب استضافته لعرض تجارب ومبادرات الجمعيات المرشّحة لجائزة خبرات ضمن المساحة ذاتها، ويخدم هدفين رئيسيين:

الهدف الأول — منصة تعريفية وطنية: يُعدّ هذا المعرض الأول من نوعه المتخصص بالمنتجات القرآنية على مستوى المملكة، يتيح الفرصة لكل الجهات المنتِجة للمحتوى القرآني (جمعيات تحفيظ، دور نشر، شركات تقنية قرآنية، مبادرات ووسائل تعليمية) لعرض وتسويق منتجاتها مباشرة أمام حضور الملتقى، وليس بالضرورة مقتصراً على الجمعيات المشاركة في الملتقى وحدها.
الهدف الثاني — تخفيض تكلفة الملتقى: تمثّل رسوم حجز البوثات مصدر دخل إضافياً مستقلاً عن الرعايات، تُخصَّص عوائده لخفض حصة الجمعية من بند التشغيل واللوجستيات، أسوة بآلية «استراتيجية الموازنة المرنة» الموضحة في الفصل الثامن.

فئات البوثات وأسعارها

الفئة	المساحة	السعر (ريال)
بوث صغير	2×2 م	4,000
بوث متوسط	3×2 م	6,000
بوث كبير (ركن)	3×3 م	8,000

العائد المالي التقديري: بافتراض مشاركة عشرين جهة بالتوزيع التالي — 10 بوثات صغيرة (40,000 ريال) + 7 بوثات متوسطة (42,000 ريال) + 3 بوثات كبيرة (24,000 ريال) — يبلغ إجمالي العائد التقديري 106,000 ريال، يُوجَّه بالكامل — وفق «استراتيجية الموازنة المرنة» الموضحة في الفصل الثامن — لخفض حصة التشغيل واللوجستيات، دون أن يغطيها كاملة نظراً لاتساع حجم الموازنة الإجمالية للمشروع.

شروط المشاركة وآلية الحجز

شرط المنتج المعروض: أن يكون المنتج قرآنياً أو مرتبطاً بالقرآن الكريم وعلومه بشكل مباشر (بصرف النظر عن نوع الجهة العارضة أو موقعها داخل المملكة)، ضماناً لانسجام طابع المعرض مع هوية الملتقى.
نطاق الاستهداف: الحجز متاح لكل الجهات المنتِجة لمحتوى قرآني على مستوى المملكة (جمعيات تحفيظ، دور نشر، شركات تقنية قرآنية، مبادرات تعليمية)، مع منح الجمعيات المشاركة في الملتقى أولوية زمنية للحجز خلال نافذة مبكرة قبل فتح الباب عموماً.
الحجز والسداد: عبر نموذج حجز إلكتروني، ولا يُعتمد الحجز إلا بعد سداد كامل قيمة البوث مسبقاً.
إغلاق باب الحجز: نهاية الأسبوع الحادي عشر (أسبوع المرونة)، لإتاحة وقت كافٍ لتجهيز مخطط توزيع البوثات ولوجستياتها قبل التنفيذ.

٢. أعداد الحضور والمدعوّين

يُستهدف إجمالي حضور وحصر مدعوّين يبلغ نحو 250 شخصاً، موزّعين على النحو التالي:

الحضور العام

100

القيادات والضيوف الرسميون

المرشّحون للجائزة (10 لكل مسار)

داعمين الجمعية

الرعاة

مؤثرون في وسائل التواصل الاجتماعي

الإجمالي المستهدف250

اليوم الأول — الافتتاح والجلسة الحوارية الأولى وورشتا العمل الأولى والثانية

08:30–09:00

التسجيل والاستقبال

09:00–09:05

مقدمة وتعريف بالمؤتمر

09:05–09:10

آيات من الذكر الحكيم

09:10–09:15

كلمة الرئيس التنفيذي للجمعية المنظِّمة

09:15–09:20

كلمة الراعي الاستراتيجي

09:20–09:50

الجلسة الحوارية الأولى: الابتكار التعليمي

09:50–10:00

استراحة قصيرة

10:00–11:30

ورشة العمل الأولى: الابتكار التعليمي

11:30–12:00

زيارة المعرض المصاحب التعريفي

12:00–13:00

صلاة الظهر واستراحة

13:00–13:30

الجلسة الحوارية الثانية: التميز المؤسسي

13:30–15:00

ورشة العمل الثانية: التميز المؤسسي والحوكمة

اليوم الثاني — الجلسة الحوارية الثانية وورشتا العمل الثالثة والرابعة وحفل الجائزة

08:30–09:00

التسجيل والاستقبال

09:00–09:05

مقدمة اليوم الثاني

09:05–09:35

الجلسة الحوارية الثانية: الاستدامة المالية

09:35–09:45

استراحة قصيرة

09:45–11:15

ورشة العمل الثالثة: الاستدامة المالية

11:15–11:25

استراحة قصيرة

11:25–11:55

الجلسة الحوارية الثالثة: التحول الرقمي

11:55–13:00

صلاة الظهر والاستراحة

13:00–14:30

ورشة العمل الرابعة: التحول الرقمي

14:30–14:40

كلمة لجنة التحكيم

14:40–15:00

حفل تكريم الفائزين

→ السابق التالي ←

الخطة التنفيذية والحوكمة التشغيلية

11.1 إجراءات التأسيس والجدول الزمني

تُقدَّر المدة الإجمالية لتأسيس المشروع وتجهيزه بـ 14 أسبوعاً (98 يوماً). وتسير الإجراءات وفق المراحل التالية:

المرحلة	الأسبوع	عدد الأيام	الوصف والإجراءات
١. التأسيس	الأسبوع الأول	7 أيام	صدور قرار التشكيل الإداري للجنة التنفيذية واللجان الفرعية وتفويض الصلاحيات.
٢. التهيئة والبدء	الأسبوع الثاني والثالث	14 يوماً	تشكيل فرق العمل، إصدار «مذكرة الانطلاق»، والبدء المبكر بإعداد الهوية البصرية.
٣. التحضير التقني والبحث	الأسبوع الرابع والخامس	14 يوماً	بناء نموذج الترشح، إطلاق المنصة واختبارها، وتجهيز المواد الترويجية، والبدء في البحث عن الرعاة ومخاطبتهم.
٤. الاستقطاب	الأسبوع السادس إلى العاشر	35 يوماً	فتح باب الترشح، إدارة حملة الترويج، مع الاستمرار باستقطاب الرعاة، والبدء في الفرز الأولي للملفات.
٥. أسبوع المرونة	الأسبوع الحادي عشر	7 أيام	أسبوع مخصص لتدارك أي تأخيرات، معالجة العقبات التقنية، أو تكثيف التواصل مع الرعاة، وإغلاق باب حجز بوثات المعرض المصاحب التعريفي.
٦. التحكيم والجاهزية	الأسبوع الثاني عشر	7 أيام	تسليم الملفات للجنة التحكيم، إتمام البروفات اللوجستية النهائية للموقع.
٧. التنفيذ	الأسبوع الثالث عشر	7 أيام	تنفيذ فعاليات الملتقى على مدار يومين.
٨. الإغلاق والأثر	الأسبوع الرابع عشر	7 أيام	إعداد التقرير الختامي، قياس الأثر، تحليل استبيانات الرضا، وتكريم المشاركين.
الإجمالي	14 أسبوعاً	98 يوماً	مدة المشروع الكلية

11.2 الهيكل التنظيمي العام للملتقى

يقود الملتقى «اللجنة التنفيذية». ويتفرَّع من اللجنة التنفيذية أربع لجان، تضم عشرة فرق عمل. يوضح الرسم التالي الهيكل الكامل، بدءاً من اللجنة التنفيذية وانتهاءً بفرق العمل المنبثقة من كل لجنة رئيسية:

اللجنة الإعلامية والتسويقية — فرق: فريق المحتوى والإبداع، فريق الهوية البصرية، فريق التغطية الرقمية، فريق استقطاب الرعاة والعارضين وتفعيل بنودها.
اللجنة العلمية والتحكيم — فرق: فريق إعداد المحاور والورش، فريق الفرز والتحكيم، فريق توثيق الأثر.
اللجنة الاستضافية والجماهيرية — فرق: فريق المراسم، فريق التسجيل الإلكتروني، فريق التنسيق مع الجمعيات المشاركة، فريق إدارة المتطوعين.
اللجنة الخدمية والمالية — فرق: فريق اللوجستيات والتجهيزات، فريق المشتريات وسلاسل الإمداد، فريق المتابعة المالية.

11.3 توزيع المهام التفصيلي

أولاً: اللجنة التنفيذية الرئيسية

اعتماد الخطة الزمنية العامة والموازنة التقديرية.
الإشراف المباشر على سير أعمال اللجان الرئيسية الأربع.
اعتماد قائمة كبار الشخصيات والرعاة المكرَّمين.
اختيار مكان الملتقى واعتماد السيناريو النهائي للفقرات.
تقييم الأداء العام ورفع التقرير الختامي لمجلس الإدارة.

ثانياً: اللجنة الإعلامية والتسويقية

فريق المحتوى والإبداع: إعداد الخطة التواصلية، صياغة كلمات الملتقى وسيناريوه، ترشيح مقدم الملتقى، تسليم السيناريو النهائي قبل أسبوع.
فريق الهوية البصرية: تصميم المطبوعات والدروع والشهادات، وإعداد خلفيات العرض وشاشات المسرح.
فريق التغطية والإعلام الرقمي: إدارة محتوى التواصل الاجتماعي، دعوة الوسائل الإعلامية، الإشراف على البث المباشر.
فريق استقطاب الرعاة والعارضين: إعداد ملف الرعاية، إبرام الاتفاقيات الرسمية، تفعيل بنود الرعاية (الشعارات، المقاعد، الدروع، الفيديوهات)، وإرسال تقرير الأثر للرعاة خلال أسبوع من انتهاء الملتقى؛ إضافة إلى التسويق لبوثات المعرض المصاحب التعريفي لدى الجهات المنتِجة لمحتوى قرآني على مستوى المملكة، وإبرام اتفاقيات الحجز معها وفق فئات الأسعار المعتمدة، وإغلاق باب الحجز نهاية الأسبوع الحادي عشر.

ثالثاً: اللجنة العلمية والتحكيم

فريق إعداد المحاور والورش: إعداد محاور الملتقى وورش تبادل الخبرات وتحديد الميسّرين.
فريق الفرز والتحكيم: فرز الترشيحات للجائزة والتحقق من استيفاء شروط التسجيل، وتنسيق أعمال لجنة التحكيم واحتساب الدرجات وفق المعايير المعتمدة لكل مسار.
فريق توثيق الأثر: توثيق أثر المبادرات الفائزة تمهيداً لتعميمها على الجمعيات.

رابعاً: اللجنة الاستضافية والجماهيرية

فريق المراسم: مساندة استقبال كبار الضيوف (VVIP)، واستقبال الرعاة وتوجيههم لمقاعد كبار الشخصيات، وتنظيم استقبال العارضين وترتيب جولات كبار الضيوف على المعرض المصاحب التعريفي.
فريق التسجيل الإلكتروني: إدارة التسجيل الإلكتروني لممثلي الجمعيات واختيارهم لمساراتهم في ورش العمل، ومتابعة المرشحين للجائزة.
فريق التنسيق مع الجمعيات المشاركة: التنسيق المباشر مع الجمعيات المشاركة قبل الملتقى وأثناءه.
فريق إدارة المتطوعين: استقطاب المتطوعين وتوزيعهم على اللجان، وضمان انسيابية الحضور بين القاعة الرئيسية وأجنحة ورش العمل والمعرض، وتخصيص متطوعين لتنظيم حركة الزوار داخل المعرض المصاحب التعريفي أثناء وقت الزيارة المحدد بالجدول.

خامساً: اللجنة الخدمية والمالية

فريق اللوجستيات والتجهيزات: الإشراف على الأنظمة الصوتية والشاشات والإضاءة، والتعاقد مع القاعة وتأمين خدمات الضيافة، وتصميم مخطط توزيع بوثات المعرض المصاحب التعريفي وتركيبها قبل الافتتاح بيوم واحد وتفكيكها عقب الاختتام مباشرة، وتنسيق عمليات النقل وإخلاء الموقع بعد الملتقى.
فريق المشتريات وسلاسل الإمداد: تولّي المشتريات وسلاسل الإمداد.
فريق المتابعة المالية: متابعة المصروفات الفعلية مقابل الموازنة المعتمدة وإعداد التقارير المالية الدورية، وتحصيل رسوم حجز بوثات المعرض المصاحب وإصدار الفواتير وإدراج عوائده ضمن التقارير المالية.

11.4 مصفوفة تسليم المهام الحرجة بين اللجان

المرحلة (وفق 11.1)	المهمة الحرجة	اللجنة المُسلِّمة	اللجنة المُستلِمة	الموعد
٤. الاستقطاب	اعتماد قائمة الرعاة المكرَّمين	الإعلامية والتسويقية	الاستضافية والجماهيرية	نهاية الأسبوع العاشر
٥. أسبوع المرونة	إغلاق حجز بوثات المعرض المصاحب وتسليم قوائم العارضين	الإعلامية والتسويقية	الخدمية والمالية	نهاية الأسبوع الحادي عشر
٦. التحكيم والجاهزية	قوائم المرشّحين النهائية للجائزة	العلمية والتحكيم	الإعلامية والتسويقية	الأسبوع الثاني عشر
٦. التحكيم والجاهزية	مخطط جلوس الحضور المعتمد	الاستضافية والجماهيرية	جميع اللجان	الأسبوع الثاني عشر
٦. التحكيم والجاهزية	السيناريو النهائي للملتقى	الإعلامية والتسويقية	مقدّم الملتقى	الأسبوع الثاني عشر
٧. التنفيذ	مخطط توزيع بوثات المعرض المصاحب داخل الجناح	الإعلامية والتسويقية	الخدمية والمالية	مطلع الأسبوع الثالث عشر
٨. الإغلاق والأثر	تقرير الأثر للرعاة	الإعلامية والتسويقية	الرعاة والمانحون	الأسبوع الرابع عشر
٨. الإغلاق والأثر	التقرير المالي الختامي	اللجنة الخدمية والمالية	الرئيس التنفيذي	الأسبوع الرابع عشر
٨. الإغلاق والأثر	تقارير اللجان الرئيسية	رؤساء اللجان	مدير مكتب الرئيس	الأسبوع الرابع عشر

11.5 منظومة الاتصال والتنسيق المشترك

الاجتماعات الدورية

العنصر	التفصيل
التواتر	أسبوعياً طوال مرحلتي التجهيز والتنفيذ.
المشاركون	الرئيس التنفيذي ورؤساء اللجان الأربع.
الأجندة	مراجعة النقاط الحرجة، رصد التأخيرات، حل التعارضات.
التوثيق	يتولى مدير مكتب الرئيس التنفيذي توزيع المحاضر خلال 24 ساعة.

قنوات التواصل الرسمية

المستوى	أعضاء القناة	وسيلة التواصل	الغرض
القيادة	الرئيس التنفيذي + رؤساء اللجان الأربع	اجتماعات أسبوعية	القرارات الكبرى والتصعيد
اللجنة	رئيس اللجنة + رؤساء الفرق	اجتماعات أسبوعية	المتابعة والتنفيذ
الفريق	رئيس الفريق + الأعضاء	مجموعة واتساب + اجتماعات أسبوعية	التنفيذ الميداني

11.6 الإغلاق وقياس الأثر

الإجراءات الفورية (خلال 24 ساعة)

الإجراء	المسؤول
إرسال رسائل شكر مخصصة للرعاة والجمعيات المشاركة	اللجنة الإعلامية والتسويقية
تفكيك التجهيزات وإخلاء الموقع وتسليم العهد	اللجنة الخدمية والمالية
نشر أبرز لقطات الملتقى وحفل التكريم على منصات التواصل	اللجنة الإعلامية والتسويقية

التقرير الختامي (الأسبوع الرابع عشر — مرحلة الإغلاق والأثر)

التقرير	المحتوى	المسؤول
التقرير المالي	الإيرادات (الرعايات) والمصروفات والفائض	اللجنة الخدمية والمالية
التقرير الإعلامي	المشاهدات والتفاعل ومدى الوصول الإعلامي	اللجنة الإعلامية والتسويقية
تقرير مؤشرات المخرجات الفورية (Outputs)	مقابل المستهدفات المحددة في القسم التاسع	اللجنة التنفيذية

اجتماع الدروس المستفادة

يُعقد خلال الأسبوع الرابع عشر (مرحلة الإغلاق والأثر) بحضور الرئيس التنفيذي ورؤساء اللجان الأربع.
يُوثَّق ما نجح وما يحتاج للتحسين في وثيقة رسمية معتمدة.
تُرفع التوصيات للرئيس التنفيذي لتُدرج في النسخة القادمة من الملتقى والجائزة.

إغلاق المشروع رسمياً

يرفع كل رئيس لجنة تقريره إلى مدير مكتب الرئيس التنفيذي.
حل اللجان الرئيسية رسمياً بقرار من الرئيس التنفيذي.
أرشفة جميع الوثائق (بما فيها ملفات المرشحين للجائزة) في المستودع الرقمي للجمعية.

11.7 حوافز فريق العمل

تقديراً لجهود جميع المشاركين في إنجاح الملتقى، تُعتمد الحوافز التالية:

إجازات تقديرية

يُمنح أعضاء اللجان وفرق العمل إجازة تقديرية بعد انتهاء الملتقى.
تُحدَّد المدة بقرار من الرئيس التنفيذي بناءً على حجم المهام المنجزة.
تُصرف الإجازات خلال الأسبوعين التاليين لانتهاء الملتقى.

حفل تكريم فريق العمل والمتطوعين

تُقيم الجمعية حفل تكريم خاص لجميع المشاركين (موظفين ومتطوعين).
يتضمن شهادات شكر وتقدير لكل عضو حسب دوره ومستوى مساهمته.
تتولى لجنة الاتصال المؤسسي تنظيم الحفل وتحديد موعده.

→ السابق التالي ←

فرصة التحسين	الأثر (1 إلى 5)	السهولة (1 إلى 5)	الناتج (الأثر × السهولة)	الأولوية
فرصة تحسين (1)	5	4	20	الأولى (تبدأ فوراً)
فرصة تحسين (2)	4	3	12	الثانية (تنفذ تتابعاً)
فرصة تحسين (3)	3	2	6	الثالثة (تؤجل لاحقاً)
فرصة تحسين (4)	2	2	4	الرابعة (تؤجل لاحقاً)

مرجع مؤسسي قابل للتطبيق على أي جهة غير ربحية

دليل هندسة الأفكار والمشاريع الابتكارية
للجهات غير الربحية

نعيش اليوم في عصر تُعد فيه "الأفكار المميزة" الوقود الحقيقي للتطور وصناعة الفارق. وفي ظل التحول الجذري للقطاع الثالث نحو التنمية المستدامة والريادة الاجتماعية، أصبح لزاماً على المنظمات غير الربحية تجاوز الأساليب النمطية وتبني الابتكار المؤسسي لإيجاد حلول فاعلة للتحديات المجتمعية وبناء مشاريع مستدامة مالياً وتنموياً.

من هنا يأتي "دليل هندسة الأفكار والمشاريع الابتكارية للجهات غير الربحية" ليكون بوصلة عملية للمنظمات؛ حيث يضع إطاراً مؤسسياً منظماً يأخذ بيد الفكرة منذ شرارتها الأولى، مروراً بمراحل تطويرها واختبارها، وصولاً إلى تحولها لواقع تنفيذي ذي أثر مقاس واستدامة عالية.

رؤية الابتكار المؤسسي

أن تكون الجهة غير الربحية نموذجاً رائداً في توليد الأفكار وتحويلها إلى مشاريع تنموية مستدامة تعزز أثرها المجتمعي وتواكب تطلعات المستفيدين المتغيرة.

رسالة الدليل

تمكين منسوبي الجهة من طرح الأفكار وتطويرها عبر منهجية علمية واضحة، وبيئة مؤسسية محفزة تحوّل الإبداع الفردي إلى قيمة مؤسسية مستدامة.

القيم الحاكمة للابتكار المؤسسي

الجودة

تحقيق جودة العمليات والمنتجات وفق معايير محددة ومعتبرة.

المبادرة

المسارعة إلى تقديم الحلول والأفكار دون انتظار توجيه من أحد.

التحفيز

ممارسة مفاهيم التحفيز المادي والمعنوي بجميع مستويات الجهة.

الابتكار

تقديم خدمات جديدة أو تنفيذ الخدمات الحالية بطرق أكثر أثراً.

الإنتاجية

تعظيم الاستفادة من الموارد المتاحة وخفض الهدر ورفع الأداء.

الهدف العام للمنهجية

تعزيز فعالية الجهة غير الربحية من خلال تطبيق منهجية الابتكار المؤسسي، بما يسهم في تحسين جودة البرامج والخدمات المقدمة، وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة عبر إطار عمل واضح يحكم رحلة الفكرة من ولادتها وحتى تحولها إلى مشروع قائم ذي أثر مستدام.

رحلة الفكرة عبر مراحل الدليل

الأهداف والفئات المستهدفة

الغاية الأساسية، الأهداف التفصيلية، نطاق التطبيق، والشرائح المستهدفة لتفعيل الابتكار المؤسسي.

1. الهدف العام للدليل

تمكين الجهات غير الربحية من بناء بيئة مؤسسية محفزة للابتكار، عبر توفير منهجية علمية منظمة لتحويل الأفكار الخلاقة إلى مشاريع تنموية واستثمارية ذات أثر مستدام، ترفع من جودة الخدمات وتلبي الاحتياجات المجتمعية بكفاءة عالية.

2. الأهداف التفصيلية

بناء إطار مؤسسي واضح

إيجاد خارطة طريق وهيكل إجرائي دقيق يحكم رحلة الفكرة منذ ولادتها وحتى تحولها إلى مشروع قائم.

نشر ثقافة الابتكار المؤسسي

تعزيز الوعي وبناء قدرات منسوبي الجهة ليكون الابتكار جزءاً أصيلاً من الممارسات اليومية والتطوير المستمر.

تحسين الكفاءة والفعالية التشغيلية

تطوير العمليات والبرامج الداخلية، وتعظيم الاستفادة من الموارد المتاحة لتقليل الهدر ورفع مستوى الأداء.

تعزيز الاستدامة المالية والتنموية

ابتكار مشاريع نوعية ومستدامة (مثل المشاريع الوقفية والريادة الاجتماعية) تضمن استمرارية خدمات الجهة وتنوع مصادر دخلها.

تعظيم الأثر المجتمعي

تلبية التطلعات والاحتياجات المتغيرة للمجتمع والمستفيدين عبر حلول مبتكرة ومقاسة الأثر.

3. نطاق تطبيق المنهجية

تطبَّق هذه المنهجية على جميع أنشطة وعمليات الجهة غير الربحية، بما في ذلك:

جميع فروع الجهة في مختلف المناطق.

كافة الأقسام الإدارية والتعليمية/البرامجية داخل الجهة.

البرامج المباشرة وعن بُعد.

أنشطة البحث والتطوير المتعلقة بأساليب العمل والخدمات.

العمليات الإدارية والمالية الداعمة لنشاط الجهة.

4. الفئات المستهدفة

قادة وصناع القرار في الجهة غير الربحية:

(مجلس الإدارة، الإدارة التنفيذية) لتمكينهم من حوكمة عملية ابتكار واختيار المشاريع بكفاءة واستثمار أمثل للموارد.

مديرو ومسؤولو الإدارات والوحدات:

(مديرو إدارات التنمية، البرامج، الاستثمار، والتطوير المؤسسي) لتوظيف الدليل كأداة تشغيلية لاستقبال أفكار منسوبيهم وتطويرها.

الفرق الميدانية والمنسوبون (أصحاب الأفكار):

لتوفير مسار واضح وشفاف لهم يمكّنهم من تقديم أفكارهم الإبداعية ومتابعة رحلتها حتى تتحول إلى واقع ملموس.

فرق الابتكار وإدارة المشاريع:

للاسترشاد بمراحل الدليل وأدواته (من النمذجة وحتى القياس والإطلاق).

المؤسسات والجهات المتعاونة والداعمة:

الجهات والأفراد الذين يتعاونون مع الجهة أو يقدمون الدعم لها ضمن مشاريعها الابتكارية.

المرحلة الأولى

تهيئة البيئة، التحفيز، واستقطاب الأفكار الابتكارية

قبل البدء في جمع الأفكار، تركز هذه المرحلة على تهيئة المناخ التنظيمي والنفسي داخل الجهة غير الربحية، وتحفيز مصادر الأفكار لضمان تفاعلهم الفاعل وكسر حاجز الخوف أو التردد.

1. تهيئة البيئة التنظيمية والنفسية:

تهيئة المناخ الداخلي: نشر ثقافة الانفتاح وتقبل الخطأ غير المتكرر بوصفه جزءاً أساسياً من رحلة التجربة والتعلم.
إعلان "تحديات الابتكار": توجيه بوصلة المنسوبين نحو مشكلات واضحة ومحددة تعاني منها الجهة (سواء في جودة الخدمات التنموية أو تحديات الاستدامة المالية).
إزالة الحواجز الإدارية: تبسيط قنوات التواصل وجعل تقديم الأفكار متاحاً للجميع بغض النظر عن مستواهم الوظيفي.

2. تحفيز مصادر الأفكار (برامج الحوافز والتمكين):

الحوافز المعنوية: إبراز أصحاب الأفكار المتميزة، ومنحهم فرصة قيادة أو المشاركة الفاعلة في فرق التنفيذ.
الحوافز المادية أو التقديرية: رصد مكافآت أو جوائز تشجيعية للأفكار التي تثبت جدواها وتم اعتمادها كمشاريع للجهة.

3. مصادر توليد الأفكار داخل المنظمة:

التحديات الميدانية: رصد المشكلات والفرص الحقيقية التي تواجه فرق العمل أثناء تقديم الخدمات للمستفيدين.
جلسات العصف الذهني الموجهة: ورش عمل دورية ومحفزة تُعقد لحل تحديات محددة.
صندوق المقترحات الذكي: قناة رقمية مستمرة لاستقبال الأفكار الابتكارية من جميع منسوبي الجهة في أي وقت.

4. الأنشطة والفعاليات قبل انطلاق المنهجية

جدول تنفيذي يوضح الإجراء العام، الأنشطة والفعاليات المرتبطة به، والإدارة المسؤولة عن تنفيذه.

الإجراء العام	الأنشطة والفعاليات	الإدارة المسؤولة
التوعية	إقامة ورش عمل للتوعية بأهمية الإبداع والابتكار في برامج وخدمات الجهة.	إدارة الخدمات المشتركة
التوعية	نشر ثقافة الإبداع والابتكار وأهميته عبر الرسائل التوعوية بالبريد الداخلي والوسائل المتاحة.	الاتصال المؤسسي
المعرفة	دورات خاصة بالإبداع والابتكار في العمل غير الربحي المؤسسي.	إدارة الخدمات المشتركة
التحفيز	الإعلان عن أفكار ومشاريع منسوبي الجهة الإبداعية.	الإدارة المسؤولة عن الخطة الاستراتيجية
	وضع جوائز تحفيزية للمشاركين الفائزين.	الإدارة المسؤولة عن الخطة الاستراتيجية
	التشجيع المستمر للعاملين بتهيئة البيئة المناسبة لهم نحو الإبداع والابتكار.	إدارة الخدمات المشتركة

5. منافذ استقبال الأفكار والاقتراحات

استخدام الوسائل المناسبة لاستقبال الاقتراحات والأفكار يُسهم في تحفيز وتعزيز الابتكار والإبداع وزيادة المشاركة، وينشر انطباعاً بأن أفكار منسوبي الجهة مُرحَّب بها وسيُنظر فيها بجدية.

بنك الأفكار

تخصيص صفحة داخلية لاستقبال الأفكار.

صناديق الأفكار

وضع صناديق في أماكن مختلفة وتوزيع نماذج جاهزة للتعبئة على مكاتب الموظفين لتسهيل المشاركة.

مسابقة أفضل فكرة

طرح مسابقة لكتابة أفكار محددة في مجال محدد بهدف الحصول على أفكار إبداعية.

البريد الإلكتروني

تخصيص بريد إلكتروني لاستقبال الأفكار.

ممثل الابتكار

تعيين ممثل في كل إدارة لاستقبال الأفكار والمساعدة في كتابتها.

ورش عمل

تنظيم ورش عمل وجلسات عصف ذهني تتيح للموظفين طرح الأفكار مباشرة مع الإدارة والزملاء.

نماذج الأفكار ونماذج القياس

نموذج وصف الفكرة، نموذج الأهداف الذكية (SMART)، ومصفوفة تقييم الأفكار عبر حاسبة تفاعلية.

نموذج كتابة الفكرة الابتكارية

لتكون الفكرة المقدَّمة كافية ووافية، صُمم نموذج يسهّل كتابتها من خلال تحويل الأسئلة إلى إجابات دقيقة.

المحور	السؤال	شرح السؤال
الفكرة	اسم الفكرة الابتكارية	اختيار اسم يتناسب مع طبيعة الفكرة الابتكارية.
الفكرة	نبذة عن الفكرة	كتابة ملخص وإعطاء نظرة عامة.
نطاق الفكرة	ما هو نطاق الفكرة؟	حدود وإطار الفكرة المطروحة.
الفئة المستهدفة	من هي الفئة المستهدفة؟	تحديد الجمهور الذي ستوجَّه إليه الفكرة أو المشروع.
حداثة الفكرة	هل تُحدث الفكرة قفزة نوعية؟	تحقيق تغييراً جذرياً أو ميزة تنافسية.
حداثة الفكرة	هل تطوّر الفكرة مشروعاً أو منتجاً؟	تطوير مشروع قائم أو منتج منفذ أو خدمة مقدَّمة.
تطبيق الفكرة	هل الفكرة قابلة للتطبيق؟	مدى إمكانية التنفيذ على أرض الواقع.
	هل تتسم الفكرة بالسهولة؟ وهل آلية التطبيق واضحة؟	مدى بساطة وسهولة التطبيق، ووضوح الخطوات والإجراءات اللازمة للتنفيذ.
	هل هناك وقت مناسب لتنفيذ الفكرة؟	ملاءمة الوقت الحالي للتطبيق أو أن الفكرة موسمية.
أهداف الفكرة	هل تحوّل تعثراً حالياً إلى فرصة تحسين؟	هل تستفيد الفكرة من أي حالات تعثر حالية؟
	هل تلبي احتياج مجال عمل الجهة أو المستفيدين؟	مدى تحقيق الفكرة لاحتياجات الجهة أو المستفيدين.
	هل تزيد الموارد المالية أو تقلل التكاليف؟	مدى المساهمة بزيادة الإيرادات أو خفض تكاليف مشروع/منتج/خدمة.
	هل تساهم في تحقيق أهداف استراتيجية؟	مدى المساهمة في تحقيق هدف أو أهداف استراتيجية للجهة.

مراجعة أهداف الفكرة الابتكارية — نموذج SMART

تُحدَّد الأهداف في مقدمة الأولويات عند كتابة الأفكار الابتكارية، ولضمان ألا تكون الأهداف المكتوبة مجرد رغبات عامة أو طموحات مبهمة، يقيس صاحب الفكرة أهدافه عبر معايير SMART الخمسة.

محدد
Specific

قابل للقياس
Measurable

قابل للتحقيق
Achievable

مرتبط
Relevant

محدد زمنياً
Time-bound

الهدف	S	M	A	R	T
الهدف الأول	☐	☐	☐	☐	☐
الهدف الثاني	☐	☐	☐	☐	☐
الهدف الثالث...	☐	☐	☐	☐	☐

مصفوفة ومعايير تقييم الأفكار الابتكارية (بإجمالي 100 نقطة)

تخضع الأفكار المستقطبة لعملية مراجعة وتقييم موضوعي من قبل "لجنة الابتكار والتطوير المؤسسي" (والتي تُشكَّل بقرار إداري لتضم كفاءات ممثلة للإدارة التنفيذية، الاستدامة المالية، والبرامج التنموية). تُعتبر الفكرة الابتكارية مُجتازة للتقييم إذا بلغ تقييمها 60 نقطة فما فوق.

المعيار	الشرح والوصف التشغيلي	الوزن الأقصى
الأصالة والابتكار	أن تكون الفكرة ذات طابع جديد، وتضيف قيمة نوعية، أو تقدّم حلاً غير تقليدي للتحدي القائم.	20
الجدوى والأثر	عالية التأثير، وتساهم بفعالية في تطوير أو إطلاق خدمة مجتمعية تنموية أو مشروع مستدام ذي أثر عميق.	20
البساطة وقابلية التنفيذ	واضحة، سهلة الفهم والتطبيق، ولا تتطلب إجراءات معقدة أو وقتاً طويلاً للحصول على مخرجاتها.	15
تعزيز المسؤولية المجتمعية	تركز على القيم المجتمعية، تفعيل دور المستفيدين، وتعزيز الأثر الإيجابي والمشاركة داخل البيئة المستهدفة.	15
الجانب المالي (قليل التكاليف/كفء)	تتسم التكاليف بالمعقولية والاقتصادية، وتتناسب مع الموارد المتاحة في الجهة.	10
وضوح التصور	واضحة ومحددة، وتتضمن تفاصيل كافية حول "لماذا هي مهمة؟" و"كيف ستعمل؟".	10
وضوح الرؤية المستقبلية	مرتبطة بما تأمله المنظمة من استدامة وتطور على المدى الطويل.	5
استخدام المعلومات والمعرفة الداخلية	تعتمد على البيانات، والخبرات، والمهارات المتاحة مسبقاً داخل الجهة لتحقيق الكفاءة.	5

مجموع النقاط

0 / 100

حد الاجتياز: 60 نقطة

لم تُقيَّم بعد

تتولى "لجنة الابتكار والتطوير المؤسسي" فرز الأفكار أولياً، وتقييمها عبر مصفوفة النقاط أعلاه.

بمجرد اجتياز الفكرة لحد الـ60 نقطة، تقوم اللجنة بتوجيه وتحويل الفكرة مباشرة إلى "الإدارة المعنية والاختصاص" (سواء كانت إدارة البرامج التنموية، الإدارة المالية، وحدة الأوقاف، أو غيرها) بحسب طبيعة الفكرة.

يهدف هذا الإجراء إلى دراسة الفكرة بشكل مكتمل وعميق بحكم التخصص الدقيق، والتأكد من إمكانية دمجها ضمن الخطط التشغيلية للإدارة المختصة قبل الانتقال إلى مراحل التجريب.

حوكمة العملية

الأدوار والمسؤوليات (مصفوفة RACI)

توضيح الجهة المسؤولة عن كل خطوة في رحلة الفكرة، لضمان حوكمة واضحة ومنع تضارب الأدوار أو تعطل الأفكار بلا مالك واضح.

مفهوم مصفوفة RACI

المُطلَع

يطّلع على التقدم المنجز في المهام.

المستشار

يسخّر خبراته ويبدي رأيه عند الحاجة.

خاضع للمساءلة

يتحمّل المسؤولية عن الانتهاء الصحيح والدقيق للمهام.

المنفِّذ

المسؤول عن إنجاز المهام فعلياً.

الدور	المُطلَع (I)	المستشار (C)	خاضع للمساءلة (A)	المنفِّذ (R)
الإدارة المسؤولة / صاحب الفكرة	—	—	—	x
الإدارة المسؤولة عن الخطة الاستراتيجية	—	—	x	—
لجنة الابتكار والأفكار	x	x	—	—

طريقة عمل المصفوفة:

• تُطرح الأفكار الابتكارية سواء كانت من (إدارة – قسم – موظف – مجمع) للإدارة المسؤولة عن الخطة الاستراتيجية بصفة "خاضع للمساءلة".

• تُوجَّه الفكرة للجهة المناسبة حسب التخصص، وتأخذ هذه الجهة (إدارة – قسم – موظف – مجمع) صفة "المنفِّذ".

• يحق للهيئة الإدارية تقديم الاستشارة أو الاستعانة بمستشار خارجي بصفة "المستشار".

• يحق للهيئة الإدارية الاطلاع على تقدم المهام بصفة "المُطلَع".

خريطة تدفق مسار الفكرة عبر الجهات الأربع

تُظهر الخريطة تدفق الفكرة من "صاحب الفكرة" مروراً بتقييم "الإدارة المسؤولة عن الخطة الاستراتيجية"، فاعتماد "لجنة الابتكار والأفكار"، وصولاً إلى تنفيذها لدى "الجهة المناسبة".

المرحلة الثانية

النمذجة والتحقق (اختبار وتطوير الفكرة قبل اعتمادها كمشروع)

تتعامل الإدارة المعنية والاختصاص مع الفكرة الناجحة ليس بوصفها مجرد مقترح إبداعي، بل كفرصة جادة تتطلب التحقق العملي والميداني.

1. استكمال الدراسة التخصصية والتأكد من الجاهزية: تتولى الإدارة المختصة استعراض "استمارة وصف وتفصيل الفكرة الابتكارية" التي ملأها صاحب الفكرة، ودراسة جوانب التطبيق والتوقيت ومواءمتها مع العمليات التشغيلية الحالية بدقة متناهية.
2. بناء النموذج الأولي المصغر (النموذج التجريبي الأولي): بدلاً من الشروع في تنفيذ كامل المشروع وما يتطلبه من تكاليف، يتم تصميم نسخة تجريبية مبسطة وبأقل تكلفة وجهد ممكنين من الفكرة (مثل: تطبيق الخدمة أو المبادرة على نطاق ضيق جداً أو عينة محدودة من المستفيدين) بهدف رصد الثغرات التشغيلية واختبار الفرضيات على أرض الواقع بأسرع وقت وأقل مخاطرة.
3. التحقق وقياس ردود الفعل: قياس أثر التجربة المصغرة وجمع الملاحظات والبيانات الواقعية من المستفيدين المستهدفين أو الفرق الميدانية، والإجابة عن السؤال الجوهري: هل أثبتت الفكرة كفاءتها في حل التحدي أو تلبية الاحتياج المأمول؟
4. القرار النهائي لهذه المرحلة: بناءً على نتائج التجربة والنمذجة، ترفع الإدارة المعنية توصيتها النهائية إلى الإدارة العليا لإقرار أحد المسارات الثلاثة:
- المضي قدماً: واعتماد الفكرة للانتقال إلى المرحلة التالية (التخطيط وتقييم المخاطر وتحويلها إلى مشروع بمهام ومدخلات ومخرجات).
- تعديل المسار: إجراء تحسينات أو تعديلات على آلية عمل الفكرة بناءً على نتائج التجربة المصغرة وإعادة اختبارها.
- إيقاف الفكرة: لحماية موارد المنظمة في حال أثبتت التجربة عدم جدواها عملياً.

المرحلة الثالثة

التخطيط وتقييم المخاطر

بعد اعتماد الفكرة الابتكارية وتوجيهها للجهة المناسبة، تبدأ مرحلة تحويلها من فكرة إلى مشروع عبر جدولة زمنية دقيقة وتقييم استباقي للمخاطر المحتملة.

التخطيط الزمني — مخطط جانت (Gantt Chart)

يُعَد مخطط جانت بعد اعتماد الفكرة الابتكارية وتوجيهها للجهة المناسبة لتحويلها من فكرة إلى مشروع، وتحديد الموارد والضوابط اللازمة لتحقيق الأهداف حسب الخطوات التالية:

تحديد المهام والمسؤول عن كل مهمة.

تحديد تاريخ بداية كل مهمة وتاريخ انتهائها.

تحديد اعتمادية كل مهمة على الأخرى.

تحديد تكلفة كل نشاط بشكل منفرد.

النشاط	المسؤول	تاريخ البدء	تاريخ الانتهاء	مدة النشاط	الاعتمادية	التكلفة
النشاط الأول	—	—	—	—	-	—
النشاط الثاني	—	—	—	—	-	—
النشاط الثالث	—	—	—	—	-	—

* نموذج قابل للتخصيص بإضافة عدد الأنشطة والأسابيع اللازمة حسب حجم المشروع.

مصفوفة تقييم المخاطر

بعد إعداد مخطط جانت، يتم تقييم المخاطر المحتملة من خلال مصفوفة المخاطر التالية، حيث تُحسب درجة الخطورة بضرب الاحتمالية في التأثير:

نوع الخطر	الاحتمالية (1-5)	التأثير (1-5)	درجة الخطورة (الاحتمالية × التأثير)
مثال: تأخر توفر الموازنة المعتمدة	—	—	—
مثال: ضعف إقبال المستفيدين على التجربة	—	—	—
...	—	—	—

1 – 6

خطر منخفض

7 – 14

خطر متوسط

15 – 25

خطر مرتفع

المرحلة الرابعة

التنفيذ وقياس الأثر

يدخل المشروع حيز التشغيل الفعلي على أرض الواقع، حيث تُقاس فعالية ما تم التخطيط له للتأكد من تحقيق الأهداف المرجوة بدقة.

1. إطلاق المشروع والتشغيل الفعلي: البدء بتنفيذ الأنشطة والمهام التشغيلية وفق الجدول الزمني المعتمد ووثيقة ميثاق المشروع، وتقديم الخدمات التنموية للمستفيدين أو تفعيل المشروع الاستثماري أو الوقفي بإشراف مباشر من الإدارة المعنية.
2. المتابعة الحية وحوكمة التنفيذ: عقد اجتماعات دورية قصيرة لمتابعة سير العمل، رصد أي عقبات تشغيلية فور ظهورها والتدخل السريع لمعالجتها، وضمان التزام المشروع بالموازنة المالية المعتمدة والمواصفات التشغيلية المحددة.
3. قياس الأثر والتقييم المستدام: قياس العوائد والأثر الناتج عن المشروع باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية التي تم ربطها مسبقاً، وتتضمن:
- مؤشرات الأثر التنموي والمجتمعي: مثل مدى رضا المستفيدين، حجم التغير الإيجابي المستهدف.
- مؤشرات الاستدامة المالية والتشغيلية: مثل كفاءة التكلفة، الإيرادات المتحققة، أو تحقيق نقطة التعادل للمشاريع الاستثمارية.
رصد الدروس المستفادة وتوثيق قصص النجاح لتعميم الفائدة داخل الجهة.
4. التقرير الختامي والتطوير المستمر: رفع التقارير الدورية (الربعية والختامية) للإدارة العليا ولجنة الابتكار والمشاريع، وتقييم تجربة المشروع بالكامل لتحسين الدورة القادمة للابتكار داخل المنظمة غير الربحية.

تحويل الفكرة إلى مشروع رسمي

وثيقة المشروع والاعتماد النهائي

بعد الانتهاء من مخطط جانت وتقييم المخاطر، تُعَد وثيقة المشروع (Project Charter) لتوثيق الفكرة رسمياً ورفعها للاعتماد.

نموذج وثيقة المشروع

اسم المشروع
الهدف الاستراتيجي		المبادرة
وصف المشروع
المؤشر
النتيجة الحالية (مؤشر)	0	المستهدف من المشروع (مؤشر)	0
مدير المشروع		الأهمية
الموازنة		مصدر الموازنة
المخرجات الرئيسية 1			العدد
المخرجات الرئيسية 2			العدد
تاريخ البداية		تاريخ النهاية
أخطار المشروع 1
أخطار المشروع 2

تعميد المشروع

بعد الانتهاء من وثيقة المشروع، تُعرَض على لجنة الابتكار والأفكار لأخذ الاعتماد وإدراج المشروع ضمن الخطة، ثم يخضع للتقييم والمتابعة وفق ما هو متَّبع مع باقي مشاريع الجهة.

الوثائق ذات الصلة والمرفقات

الوثائق المؤسسية المرتبطة بتطبيق منهجية الابتكار، والنماذج المرفقة مع مدة حفظها وجهة الاحتفاظ بها.

الوثائق ذات الصلة

النظام الأساسي للجهة (يحدد الإطار القانوني والتنظيمي).

الخطة الاستراتيجية للجهة (توضح الرؤية والأهداف).

دليل السياسات والإجراءات الإدارية.

نظام تقييم الأداء (معايير وآليات تقييم أداء الموظفين).

خطة التطوير المهني (برامج التدريب والتطوير للعاملين).

سياسة أمن المعلومات (حماية البيانات والمعلومات).

دليل إدارة المشاريع (المنهجية المعتمدة في الجهة).

خطة التواصل الداخلي (آليات وقنوات التواصل بين الأقسام والفروع).

جدول المرفقات والنماذج

اسم المرفق	رقم النموذج	مدة الاحتفاظ	مكان الاحتفاظ
مصفوفة المسؤوليات (RACI)	1.1	سنة	الإدارة المسؤولة عن الخطة الاستراتيجية
نموذج كتابة الفكرة الابتكارية	2.1	سنة	الإدارة المسؤولة عن الخطة الاستراتيجية
نموذج الأهداف (SMART)	3.1	سنة	الإدارة المسؤولة عن الخطة الاستراتيجية
نموذج مخطط جانت (GANTT CHART)	4.1	سنة	الإدارة المسؤولة عن الخطة الاستراتيجية
نموذج تقييم الفكرة الابتكارية	5.1	سنة	الإدارة المسؤولة عن الخطة الاستراتيجية
نموذج مصفوفة المخاطر	6.1	سنة	الإدارة المسؤولة عن الخطة الاستراتيجية
نموذج وثيقة المشروع	7.1	سنة	الإدارة المسؤولة عن الخطة الاستراتيجية